Статьи:

Все статьи

Протокол разногласий

В этой статье предложен короткий обзор порядка составления такого документа  как протокол разногласий. Приведенная информация основана на нормах действующего законодательства и  практическом опыте юристов ЮФ «СОВЕТНИК».

Порядок применения протокола разногласий прописан в статье 181 Хозяйственного кодекса Украины (далее ХК Украины). Данная статья описывает общий порядок заключения договоров. Согласно ч. 4 указанной статьи, если у стороны, которая получила проект договора, существуют возражение относительно его отдельных условий, сторона составляет протокол разногласий, делает об этом предупреждение в договоре и, в течение 20 дней, отсылает подписанный договор вместе с двумя экземплярами протокола разногласий другой стороне. Сторона, получившая протокол разногласий к договору, должна в течение 20 дней рассмотреть его и предпринять меры по урегулирования возникших разногласий.

Результатами урегулирования разногласий могут быть:

1. внесение изменений непосредственно в договор
2. подписание сторонами протокола согласования разногласий.

К сожалению, кроме вышеприведенной статьи действующие законодательство Украины никак не описывает порядок заключения и форму протокола разногласий. Не смотря на это, протокол разногласий является самым распространенным способом фиксирования возражений к содержанию договора, а также утверждением внесений изменений в договор при его заключении.

Следует учитывать различие внесения изменений в договор протоколом разногласий от дополнительного соглашения. Протокол разногласий составляется в момент заключения договора. При этом, пока разногласия не урегулированы (протокол не подписан), договор считается не заключенным. Дополнительное соглашение может быть подписано в любое время после заключения договора и меняет условия договора с даты вступления в силу такого соглашения.

Рассмотрим на практике порядок урегулирования возникших возражений к договору с помощью протокол разногласий.

Прежде всего, следует понимать разницу между проколом разногласий и протоколом согласования разногласий.

Протокол разногласий -  это документ, в котором одна из сторон излагает свои возражения к договору.

Протокол согласования разногласий – документ, в котором стороны утверждают принятые возражения.  Необходимо  корректно называть документ, в зависимости от цели, которую Вы преследуете.

Как правило, составлять протокол разногласий непрактично, поскольку после направления контрагенту разногласий, необходимо дождаться ответа о принятии тех или иных пунктов, на основании которого составить либо протокол согласования разногласий (если каждую из сторон все устраивает), либо новый протокол разногласий. После отправки нового протокола разногласий, все может повторится и вместо плодотворно сотрудничества, Вы можете получить бесконечную переписку. Поэтому рекомендуем, пользуясь современными средствами связи, обсудить возникшие разногласия и составить документ - протокол согласования разногласий. Возможно его условия тоже не будут приняты, но тем не менее, Вы  уменьшите временные затраты.

В законодательстве не утверждено конкретной формы протокола, поэтому он оформляется в произвольной форме.

Исходя из значения документа и сложившейся практики, протокол согласования разногласий оформляется следующим образом:

1. Протокол согласования разногласий должен быть изложен на таком же языке, что и договор, к которому он составлен. Если язык  протокола не будет совпадать с языком договора, это будет некорректно (некоторые могут сказать неграмотно), но в целом это никак не повлияет на законность документа. Подобная ситуация и с названием документа. Если документ, который является по своему содержанию «протоколом согласования разногласий» Вы назовете «протокол разногласий», это не приведет к недействительности документа или превращение его в иной документ.
2. Документ в обязательном порядке должен иметь ссылку на договор, который он изменяет. Например
Протокол согласование разногласий
 К договору поставки № 10 от 31.08.2010 г.
Одним из самых важных моментов при составлении протокола согласования разногласий является правильное указание реквизитов договора, к которому он составлен. Нужно быть максимально внимательным и указать реквизиты именно того договора, в который данный протокол вносит изменения. Если в протоколе указаны реквизиты несуществующего договора, он будет вносить изменения именно в этот несуществующий договор – то есть, будет по своей сути бессмысленным документом. А нужный Вам договор так и не будет изменен.
3. В протоколе должна быть указана дата его заключения. Отсутствие даты в протоколе не повлечет его недействительность, хотя может привести к негативным последствиям. Если в протоколе не указана дата, будет считаться, что протокол подписан датой, которая указана в договоре. Приведем пример возможных негативных последствий. Покупатель обязан произвести оплату по договору купли-продажи в течение 5 календарных дней с момента заключения договора. При заключении договора у сторон возникли разногласия к его содержанию, на урегулирование которых было потрачено 15 дней. По неосмотрительности стороны не указали дату заключения протокола разногласий. Таким образом, основываясь на документах, договор считается заключенным датой, которая в нем указана, а  не датой фактического согласования всех условий договора – подписанием протокола. В таком случае Покупатель будет считаться просрочившим обязательство по оплате и к нему можно будет применить штрафные санкции.
4. протокол согласования разногласий должен содержать  перечень пунктов, в связи с которыми у сторон возникли возражения, а также согласованная редакция этих пунктов - Основная часть протокола
5. Протокол должен содержать наименования сторон, которые его заключили. Стороны в протоколе и в договоре должны быть идентичными.
6. Поскольку, протокол согласования разногласий является документом, который изменяет текст договора, он должен быть подписан сторонами и скреплен печатями. Без наличия подписей и печатей, какой либо из сторон, протокол согласования разногласий будет считаться незаключенным. К подписанию протокола предъявляются такие же требования, как и к подписанию договора, то есть подписывать должны уполномоченные представители сторон, подписи должны быть скреплены печатью.
7. Не стоит забывать при заключение протокола согласования разногласий делать соответствующее предупреждение в договоре. Обычно такое предупреждение располагается в конце договора перед или за подписями сторон. Предупреждение может выглядеть следующим образом «Договор не действителен без протокола согласования разногласий» или «С протоколом разногласий». В противном случае, договор может быть выдан как согласованная сторонами редакция.

    

   Основная часть протокола разногласий может быть оформлена такими способами:

    

• в форме таблицы с тремя колонками: 1-я – спорный пункт в редакции первой стороны, 2-я – предложенная редакция спорного пункта второй стороной, 3-я – согласованная редакция спорного пункта.
•  В формате таблицы с двумя колонками: 1-я -  спорный пункт в редакции первой стороны (редакция по договору), 2-я - согласованная редакция спорного пункта.
•  В формате текста, в котором зафиксирована согласованная редакция спорных пунктов.

Пример одного из способов оформления протокола согласования разногласий

По завершению, хочу отметить, что правильное оформления протокола согласования разногласий достаточно важно и в некоторых моментах может быть даже критичным. Однако не стоит забывать, что самое главное в протоколе – это его содержание, которое должно обеспечить максимальную защиту Ваших прав и законных интересов. Для составления протокола разногласий, а также для проведения юридического анализа договоров Вы всегда можете обратиться к юристам Юридической фирмы «СОВЕТНИК». Стоимость услуг можно посмотреть в прайс-листе.