Статьи:

Все статьи

Расчет пени

Содержание:

 Вступление

Данная стать содержит практические рекомендации по расчету пени, основанные на личном опыте юристов Юридической фирмы «СОВЕТНИК» и нюансах Украинского законодательства. Если вы хотите узнать, либо актуализировать знания о порядке определения периода начисления пени, размера пени, технической стороне расчета пени, правильном оформлении расчета с точки зрения судов – эта статья для вас. Данный материал, прежде всего, предназначен для хозяйственных правоотношений

Напоминаю, что согласно с частью третьей статьи 549 Гражданского кодекса Украины (далее по тексту «ГК Украины») пеня это штрафная санкция за несвоевременное исполнение денежных обязательств, которая начисляется в процентном соотношении от суммы задолженности за каждый день просрочки. Пеня не может быть выражена в натуре без привязки к денежной сумме. Такое утверждение содержит пункт 7 письма Высшего арбитражного суда Украины от 07.03.1996 № 01-8/106 «О некоторых вопросах практики применения отдельных норм действующего законодательства при решении споров.

Суть пени

Прежде всего, необходимо определить суть пени.  Согласно главе 49 ГК Украины пеня является способом обеспечения выполнения обязательств. Это означает, что обязательство оплатить пеню, а также ее размер может устанавливаться исключительно договором, заключенным в письменной форме. Если договор не заключен или заключен устно, обязательство по оплате пени не возникает. Как исключение, применение пени может устанавливаться законом для конкретных правоотношений (довольно редкие случаи). Такое утверждение содержит и  статья 231 Хозяйственного кодекса Украины (далее по тексту «ХК Украины»). Согласно пункту 2.1. разъяснения Высшего арбитражного суда Украины от 29.04.1994 № 02-5/293 «О некоторых вопросах практики применения имущественной ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение денежных обязательств» если договором не будут установлены конкретные размеры ответственности, пеня не подлежит взысканию. Исключения составляют случаи, когда размер пени устанавливается действующим законодательством

В случае утверждения сторонами меньшего размера пени, чем установлено действующим законодательством, пеня подлежит взысканию в размере определенном законодательством.

Итак, если обязательство по оплате пени не предусмотрено вашим договором (либо его приложениями), пеня не начисляется. Таким образом, перед началом расчета пени, нужно убедиться в наличии соответствующего пункта  в договоре.

 Также очень важно понимать, что пеня  никак не связана с процентом за пользование чужими денежными средствами (3%) и инфляционными издержками. Пеня начисляется независимо от взыскания 3% и инфляционных. Можно взыскивать вместе пеню, проценты за пользование чужими денежными средствами и  инфляционные.

При расчете пени необходимо знать и учитывать три основания:

1. Сумму задолженности, на которую начисляется пеня.
2. Период начисления пени.
3. Размер пени.

Сумма, на которую начисляется пеня

Сумма, на которую начисляется пеня, определяется очень просто. Это сумма несвоевременно оплаченных денежных средств. Таким образом, если ваша просроченная дебиторская задолженность составляет 1 000,00 грн., то пеня будет начисляться на 1 000,00 грн.

При анализе размера суммы, прежде всего, необходимо определить существует ли вообще просрочка исполнения денежного обязательства. 

Просроченным является обязательство, которое не исполнено либо исполнено с нарушением срока. При определении просрочки нужно учитывать срок исполнения обязательства.

Например: договор купли-продажи, покупатель обязуется оплатить товар в течение 21-го календарного дня с момента его получения. В данном случае срок исполнения денежного обязательства начинает исчисляться со следующего дня за днем получения товара (подписания соответствующей накладной) и заканчивается двадцать первым днем с момента получения товара. То есть по истечению срока исполнения обязательства (21 день), оно становится просроченным. Если в том же примере товар должен быть оплачен покупателем в течение 21-го календарного дня с момента получения счета от продавца, то, соответственно, 21 день считается со дня получения счета. Если счет покупателем не получен, то обязательство не будет считаться просроченным и  никакой речи не может быть о начислении пени. Во втором случае будет иметь место просрочка кредитора, согласно статье 613 ГК Украины.

Как же быть, если договор не предусматривает срок исполнения обязательства? Тогда срок исполнения обязательства будет регулироваться частью 2 статьи 530 ГК Украины, согласно которой должник должен исполнить свое обязательство в течение семи дней со дня получения соответствующего требования от кредитора. Следовательно, если договор не содержит срок исполнения обязательства, необходимо предъявить должнику письменное требование.

Период начисления пени

Периодом начисления пени является срок от начала начисления пени до окончания начисления пеня. Пеня начинает начисляться с первого дня просрочки выполнения обязательства

При определении начала просрочки необходимо учитывать главу 18 ГК Украины, которая определяет порядок исчисления сроков. В соответствии с данной главой срок выполнения обязательства заканчивается последним днем определенного срока. Согласно статье 253 ГК Украины исчисление срока начинается со следующего дня после соответствующей календарной даты или наступления события, с которым связано его начало. При этом, если последний день срока совпадает с нерабочим днем, который установлен согласно законодательству в месте исполнения обязательства, то срок выполнения обязательство заканчивается в ближайший рабочий день после нерабочего.

Нерабочие дни устанавливаются статьями 67, 73 Кодекса законов о труде Украины.

Исходя из вышеизложенного, первым днем просрочки будет следующий день, после последнего дня исполнения денежного обязательства. Воспринимается неясно, поэтому приведем визуальный пример.

Условие: товар подлежит оплате в течение 10 календарных дней с момента получения. Товар был получен (подписана накладная) 09.02.2011. Таким образом, отсрочка исчисляется с 10.02.2011 до 19.02.2011. Учитывая, что последний день исполнения обязательства – нерабочий, срок исполнения обязательства продолжается до ближайшего рабочего дня, то есть до 21.02.2011. Следовательно, первым днем просрочки исполнения обязательства будет 22.02.2011  

После того, как Вы разобрались с  началом возникновения задолженности, то есть, и с началом начисления пени, необходимо определить момент окончание начисления пени.

При этом следует учитывать возможный срок начисления пени. Пункт 6 статьи 232 ХК Украины устанавливает, что период начисления пени прекращается через шесть месяцев со дня, когда обязательство должно быть исполнено, если другое не установлено договором или законом. Данной статьей законодатель четко установил рамки начисления пени. Следует отметить, что данные рамки характерны только для Хозяйственных правоотношений.

Если Вы еще на стадии заключения договора и выступаете как сторона, в пользу которой будут совершаться оплаты, настоятельно рекомендуем прописать в договоре возможность начисления пени за весь период просрочки выполнения денежного обязательства. 

Кроме этого необходимо принимать во внимание исковую давность, которая применяется к требованиям о взыскании пени.

Исковая давность – это срок, в течении которого сторона может обратиться в суд для защиты своих нарушенных прав. 

Статьей 258 ГК Украины определена исковая давность для  пени в один год. Это означает, что можно взыскать только ту пеню, которая начислена в течении предыдущего года до дня обращения в суд. Согласно пункту 11 разъяснения Высшего арбитражного суда Украины от 16.04.1993 № 01-6/438, а также письму Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 04.12.2002 №2-221/6439 срок исковой давности к пене необходимо исчислять относительно каждого дня отдельно. Таким образом, если срок исковой давности относительно определенной части пени истек, можно обратиться в суд для взыскания пени в части, для которой срок исковой давности не прошел. Поскольку срок исковой давности, указанный в данных актах изменился, их применение допустимо только лишь в части порядка применения исковой давности к пене

Секреты исковой давности.  Согласно статье 259 ГК Украины срок исковой давности может быть изменен договором. Согласно статье 267 ГК Украины установлено, что исковая давность применяется судом исключительно по заявлению одной из сторон. Если суд не получит подобного заявления, все требования, по которым истек  срок исковой давности (если они законны) будут удовлетворены. На основе этого, мы рекомендуем в договоре всегда прописывать увеличенную исковую давность и насчитывать пеню без учета  истечения исковой давности, таким образом,  Вы рискуете лишь тем, что противная сторона сделает заявление и в той части исковых требований, срок давности по которым истек, суд откажет. Но существует вероятность, что представитель стороны не будет участвовать в судебном заседании, либо будет не достаточно осведомлен в этом вопросе и не предоставит суду соответствующее заявление. В практике юристов юридической фирмы «СОВЕТНИК» существует немалое количество судебных дел, исковые требования которых  были удовлетворены, не зависимо от истечения срока исковой давности.

Пример определения периода начисления пени с учетом исковой давности

В договоре купли-продажи следующие условия: оплата в течение 10 календарных дней с момента получение товара, срок начисления пени, срок исковой давности для пени не указан, товар был поставлен 10.11.2009. Обращаемся в суд 10.02.2011.

Первый день просрочки – 21.11.2009

Поскольку срок начисления пени договором не установлен, он определяется согласно статье 232 ХК Украины и равен полгода (182 дня). Значит, срок начисления пени с 21.11.2009 по 21.05.2010 (21.11.2009 + 182 дня)

Поскольку срок исковой давности договором не установлен, он определяется согласно статье 258 ГК Украины и равен 1 году. Таким образом, можно взыскать только ту пеню, которая начислена с 10.02.2010 по 10.02.2011.

Следовательно, если учитывать срок исковой давности, наш период начисления пени будет таким: с 10.02.2010 (граничный срок исковой давности) по 21.05.2010 (последняя дата срока начисления пени) = 101 день.

Повторюсь, в суд можно обращаться без учета срока исковой давности, тогда период расчета пени буде равен сроку начисления пени,  с 21.11.2009 по 21.05.2010.

Также следует знать, что обязательство по оплате пени (впрочем, как и обязательство по оплате процентов за пользование чужими денежными средствами и инфляционных) не прекращается после принятия решения судом о взыскании пени. Исходя из норм статей 598-609 ГК Украины, решение суда не является основанием для прекращения денежных обязательств. Таким образом, кредитор вправе требовать от должника оплаты пени за период просрочки, который имеет место после принятия судом решения. Идентичное утверждение содержит часть 2 Информационного письма Высшего хозяйственного суда Украины от 20.11.2008 №01-8/685 «О практике применения при решении споров некоторых норм законодательства».

Размер пени

Согласно пункту 6 статьи 231 ХК Украины размер пени устанавливается в процентах от суммы задолженности, размер которых определяется учетной ставкой НБУ, если иной размер не установлении законом или договором.

Учетная ставка НБУ устанавливается Национальным банком Украины и является своеобразным ориентиром для банков и других финансово-кредитных учреждения в сфере размещения и использования денежных средств. Учетная ставка НБУ устанавливается в годовых процентах. Это очень важно понимать, поскольку ставка НБУ 7,75 % -  означает 7,75 % в год, таким образом, в день это будет 7,75 % ÷ 365 (кол-во дней в году)= 0,0212% в день. Размер учетной ставки НБУ можно посмотреть на официальном сайте НБУ, либо на нашем  сайте в справочной.

Законодательством установлен граничный размер пени. Согласно статье 3 Закона Украины «Об ответственности за несвоевременное исполнение денежных обязательств» от 22.11.1996 г. № 543/96-ВР, а также пункта 2 статьи 343 ХК Украины размер пени не может превышать двойной учетной ставки НБУ, которая действовала в период, за который оплачивается пеня. Соответственно, насколько большая бы не была пеня в договоре, больше двойной учетной ставки НБУ взыскать нельзя, меньше – можно.

Сложность заключается в том, что учетная ставка НБУ изменяется, и период расчета пени может прийтись на действие несколько учетных ставок.  Поэтому необходимо производить расчет пени по каждой учетной ставке, которая действовала в период начисления пени.

Пример: долг возник 06.05.2010. Период расчета с 07.05.2010 по 04.11.2010 (07.05.2010 + 182 дня). Размер пени определен двойной учетной ставки НБУ от просроченной суммы за каждый день прострочки. За этот период действовали следующие ставки НБУ

С 12.08.2009 по 07.06.2010 – 10,25 % годовых.

С 08.06.2010 по 07.07.2010 - 9,5 % годовых.

С 08.07.2010 по 09.08.2010 - 8,5 % годовых.

С 10.08.2010 – 7,75 % годовых.

Начисление пени будет осуществляться в следующих размерах.

С 07.05.2010 (начало просрочки) по 07.06.2010 (окончание действие ставки НБУ 10,25 % годовых) –20,5 % годовых (10,25 Х 2).

С 08.06.2010 по 07.07.2010 (период действия ставки НБУ 9,5 % годовых) –19 % годовых (9,5 Х 2).

С 08.07.2010 по 09.08.2010 (период действия ставки НБУ 8,5 % годовых) –17 % годовых (8,5 Х 2).

С 10.08.2010 (начало действие ставки НБУ 7,75 % годовых) по 04.11.2010 (окончание периода начисления пени) –15,5 % годовых (7,75 Х 2).

Формула расчета пени

После того как мы определились с суммой, на которую будет насчитываться пеня, периодом начисления пени, размером пени, приступим к расчету пени. Для этого нужно знать формулу расчета пени. Это элементарная математика, ничего сложного здесь нет. Пеня рассчитывается следующим образом:

сумма пени равна = сумма просрочки × размер пени за один день × на количество дней просрочки.

Если размер пени не установлен  договором, размер пени за один день (не путать с процентом пени за один день) вычисляется следующим образом.

Размер пени за один день (если пеня выражена двойной учетной ставке НБУ) = учетная ставка НБУ × 2 (двойная учетная ставка) ÷100 ÷ 365 (количество дней в году). Пример: учетная ставка НБУ 7,75% в год. Размер пени за один день = 7,75 ×2 ÷100 ÷365 = 0,0004247

Не стоит забывать, что такое проценты и как их считать. Если вы хотите узнать размер процентов от конкретной суммы нужно разделить эту сумму на 100 (получите значение одного процента) и умножить на размер процентов (7,75 % от суммы 1 000,00 грн = 1 000 ÷ 100 × 7,75 = 77,5 грн.)

Если пеня выражена двойной учетной ставки НБУ, полная формула расчета будет следующей.

Сумма пени = сумма просрочки  × на двойную учетную ставку НБУ ÷ 100 ÷ на количество дней в году × на количество дней просрочки.

Пример: нужно узнать сумму пени от 1 000,00 грн. Размер пени двойной учетной ставки НБУ (период действия учетной ставки НБУ 7,75 % годовых), просрочка 30 дней,   

Сумма пени = 1 000,00 × 7,75 Х 2 ÷ 365 ÷ 100 Х 30 = 1 000,00 × 0,0004247 Х 30 = 12,74 грн.

Рекомендации по  оформлению расчета пени

Каким же должен быть расчет пени, что бы он был принят Хозяйственным судом (идентично и для судов общей юрисдикции)? Приведенная ниже форма расчета более чем приемлема для составления претензий.

В соответствии с п. 5 ч. 2  ст. 54 Хозяйственного процессуального кодекса Украины (далее ХПК Украины) исковое заявление должно содержать обоснованный расчет сумм, которые взыскиваются, в том числе и пени. Если исковое заявление не содержит обоснованного расчета, оно будет возвращено на основании п. 3 ч. 1 ст. 63 ХПК Украины.  При этом расчет может содержаться как в теле самого иска, так и быть приложен к иску. Рекомендуем расчет прикладывать, чтобы информативно не перегружать исковое заявление.

Судьи обычно предъявляют такие требования к расчету

1. Расчет пени должен быть понятно изложен.
2. Расчет пени должен содержать следующую информацию:
   • формулу, на основании которой начисляется пеня;
   • указание документов, в соответствии с которыми возникла задолженность;
   • сумма задолженности, которая возникла на основании указанных документов;
   • дата начала просрочки, либо последний день оплаты по документу;
   • количество дней начисления пени по каждому документу; если на период расчета пени действовали несколько различных учетных ставок НБУ, нужно указывать количество дней начисления пени по каждой учетной ставке;
   • период начисления пени по каждому документу; указывать по каждой учетной ставке НБУ отдельно; период начисления пени указывается с даты по дату, к примеру с 01.11.2010 по 02.01.2010;
   • сумма пени;
3. Расчет пени, как и все документы для суда, должен быть оформлен на украинском языке.
4. Расчет должен быть подписан уполномоченным представителем.

Основываясь на практике юристов юридической фирмы «СОВЕТНИК», расчет пени уместно делать в формате таблицы. Формат такого расчета будет приемлем в большинстве случаев.  Поэтому при составлении расчета рекомендуем использовать Microsoft Excel. Использование формул Microsoft Excel значительно облегчает создание расчета. Однако некоторые судьи обязывают предоставить расчет с указанием поэтапных действий расчета в формулах и конкретных значениях (редкое исключение).

Пример расчета пени

По договору поставки товар был поставлен на условиях отсрочки платежа 20 календарных дней: 01.06.2010 по накладной № М135 на сумму 21 000,00 грн., 15.06.2010 по накладной № М141 на сумму 15 000,00. Покупатель частично оплатил полученный товар 20.06.2010 платежным поручением № 18 в размере 7 000,00 грн. Расчет совершается по состоянию на 24.12.2010 .

 

 



 

 

Дополнительная информация.

При расчете пени также необходимо знать следующие:

 

1.  Последовательность погашения денежной задолженности.

Статьей 534 ГК Украины установлен следующий порядок погашения задолженности. Если суммы оплаты недостаточно для полного погашения задолженности, данная сума погашает задолженность в следующей последовательности, если иное не установлено договором: в первую очередь полученная сумма направляется на  погашение пени, в последнюю очередь погашается основная сумма долга.

2.  Соотношение убытков и пени.

Согласно 22 ГК Украины и статье 225 ХК Украины  к убыткам относятся стоимость уничтоженного, испорченного имущества, затраты, которые необходимо произвести для восстановления нарушенного права. Дополнительные затраты (штрафные санкции, оплаченные другим субъектам, стоимость дополнительных работ, дополнительно потраченных материалов и т. п.), понесенные одной стороной, вследствие нарушения обязательств другой стороны (реальные убытки).Также к убыткам относятся доходы, которые могли быть  реально получены при обычных условиях, если б не нарушение обязательств одной из сторон (упущенная выгода).

В сфере хозяйственных правоотношений убытки и пеня соотносятся следующим образом (статья 232 ХК Украины): убытки компенсируются в части, которая не была покрыта пеней, если иное не предусмотрено законом или договором.

В сфере гражданских  правоотношений (статья 624 ГК Украины) пеня подлежит взысканию в полном объеме, не зависимо от компенсации (взыскания) убытков.

3. Последствие оплаты пени

Согласно статье 552 ГК Украины оплата пени не освобождает должника от выполнения своего обязательства в натуре.

4. Возможность начисления процентов на пеню

Согласно статье 550 ГК Украины проценты, предусмотренные статьей 625 ГК Украины, на пеню не начисляются.

Если вы прочитали и поняли данную статью, то сможете корректно рассчитать сумму пени.

Если вам необходима помощь в составлении расчета пени, процентов за пользование чужими денежными средствами, а также инфляционных, вы всегда можете обратиться за поддержкой к юристам юридической фирмы «СОВЕТНИК». Стоимость услуг по составлению расчета пени, процентов за пользование чужими денежными средствами и инфляционных убытков– 100,00 грн.

Также можете воспользоваться программой расчета задолженности.





 

Возможно, вам также будет интересно

Программа расчета задолженности
Расчет инфляционных убытков
Расчет 3% годовых